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Applikationen zur Visualisierung, Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und für Prüf- und Instandhaltungstätigkeiten

Prozessvisualisierung, QM-Systeme, Risikomanagement – viflow ist bewährt und flexibel im Einsatz

Von A wie Arbeitssicherheit bis W wie Workflowmanagement. Mit viflow realisieren bereits über 8200 Kunden weltweit branchenunabhängig die verschiedensten Aufgabenstellungen.

Ganz egal, ob Sie ein QM-System erstellen oder Ihre IT-Prozesse abbilden möchten, ob Sie im Gesundheitswesen arbeiten oder in einer Bank: viflow ist die Software für Ihre Prozesse.

viflow: Die Editionen

viflow gibt es in den drei Editionen blue, silver und gold für verschiedene Anforderungen. Die Grundfunktionen in der Edition blue, kostengünstiges Team Modelling oder Mehrsprachigkeit des Prozess-Modells in der Edition silver und umfangreiches Reporting und Customizing in der Edition gold

viflow macht Schwieriges einfach.

Die Grundausstattung:

  • einfaches Modellieren per Drag-and-drop
  • Möglichkeit zum Auf- und Ausbau interaktiver Managementsysteme
  • zentrale Datenpflege
  • beliebige Unter- bzw. Teilprozesse und Prozesslandkarten
  • WebModel-Erzeugung mit Personalisierung und Feedbackfunktion
  • mehrsprachige Programmoberfläche
  • Organigrammfunktionen

wie viflow blue, jedoch zusätzlich:

  • kollaboratives Arbeiten mit viflow Team Modelling
  • frei wählbare Sprachen für die Prozessmodell-Inhalte (Unicode)
  • Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Prozessen, Versionierung
  • normkonforme Prozessbeschreibung inkl. Grafik
  • umfangreiche Im- und Exportfunktionen
  • Active-Directory-Anbindung für umfangreiche Berechtigungsverwaltung

wie viflow silver, jedoch zusätzlich:

  • umfangreiches Reporting mit konfigurierbaren Berichten und Analysen
  • Funktionen zur individuellen Anpassung der Programmoberfläche, Shapes und Grafiken
  • Bereitstellung verschiedener Berichte im WebModel
  • Auswahl unterschiedlicher Layouts für das WebModel
  • Einfache Handhabung von Übersetzungen mit Excel-Tabellen

Swimlane, BPMN, Flowchart, Turtle

Mit viflow können Sie Ihre Prozesse ganz nach Ihren Wünschen darstellen.
Wählen Sie zwischen Business Process Model and Notation (BPMN), Flussdiagramm (Flowchart), Turtle oder dem viflow-Standard, der Swimlane-Darstellung. Modellieren Sie per Drag-and-drop und erzeugen Sie beliebig viele Unter- und Teilprozesse sowie Prozesslandkarten. viflow verwendet Microsoft® Visio und bildet zusammen mit einer relationalen Datenbank die Basis für Ihr intelligentes und lebendiges Prozessmanagement, individuell und einfach angepasst an das Layout Ihres Corporate Designs.

Prozesse detaillieren

viflow bietet Ihnen viele Möglichkeiten der Detaillierung von Prozessen, Informationen und Bereichen. Bei den Prozessschritten hinterlegen Sie ganz einfach Anmerkungen, Kennzahlen, Massnahmen, Dokumente und können diese Informationen in verschiedenen Sprachen pflegen. Die zentrale Datenpflege von viflow ermöglicht Ihnen so ein effizientes Arbeiten und sorgt für ein lebendiges Managementsystem ohne Karteileichen – Änderungen werden direkt im gesamten Prozessmodell übernommen. Ob klassische Baumstruktur, Organigramm oder Ordneransicht – mit den Strukturierungsmöglichkeiten von viflow bringen Sie Ihre ganz eigene Ordnung in das Prozessmodell. Zahlreiche Im- und Exportfunktionen bieten zudem ein flexibles Handling Ihrer Daten.

Prozesse bereitstellen

Um ein mit viflow erstelltes Prozessmodell Ihren Mitarbeitern und Kollegen zur Verfügung zu stellen, erzeugen Sie ein HTML-basiertes WebModel, das im handelsüblichen Browser betrachtet wird. Auch hier sind Sie bezüglich des Layouts sehr flexibel – wählen Sie aus acht verschiedenen Designvarianten oder passen Sie das Layout ganz speziell an Ihre Vorgaben an. Ein WebModel kann mehrsprachig erstellt, Auswertungen und Berichte können hinterlegt und direkt geöffnet werden. Die Navigation und die Anzeige der Eigenschaften sind vielfältig konfigurierbar, die Inhalte sind personalisierbar und es besteht die Möglichkeit, nur freigegebene Prozesse anzeigen zu lassen. Das sichert die Akzeptanz im Unternehmen und damit den Erfolg Ihres Managementsystems.

Reporting: Berichte erstellen

Die vielfältigen Reporting- und Ausgabemöglichkeiten verschaffen Ihnen entweder einen schnellen Überblick oder ganz tiefe, detaillierte Einblicke in Ihr Prozessmodell. So stellt Ihnen viflow zum Beispiel verschiedene Ausgaben zu Prozessen, Informationen, Bereichen und Benutzern sowie zur Historie und Shape-Verwendung bereit. Die konfigurierbaren Berichte werden direkt in viflow, im Browser oder in Microsoft Excel ausgegeben. Die wichtigsten Berichte können Sie direkt aus dem WebModel öffnen.

Kollaboration - von der Prozessdarstellung zum Prozessmanagement

viflow setzt auf Teamarbeit in Ihrem Unternehmen: mit viflow Team Modelling ist das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Anwender an einem Prozessmodell möglich. Ein Freigabeworkflow unterstützt Sie und Ihr Team bei der Weiterentwicklung der Prozesse. Das erstellte Prozessmodell ist die Prozess-Wissensbasis für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens – als WebModel ohne Leselizenzen, das ganz einfach im Browser betrachtet werden kann.

Zu einem echten Allrounder für erfolgreiches Prozessmanagement wird viflow spätestens mit den Addons viflow easy plan für das prozessbezogene Aufgabenmanagement, viflow DMS für die Lenkung Ihrer Dokumente und Informationen und viflow tracker für die Analyse der Nutzung des WebModels.

Anwendungsgebiete

  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
  • Business Process Management
  • Compliance-Management
  • Energiemanagement
  • Informationsmanagement
  • IT-Prozessmanagement
  • Personalmanagement
  • Projektmanagement
  • Prozesssimulation
  • Qualitätsmanagement-System
  • Qualitätssicherung (CAQ)
  • Risikomanagement
  • Wissensmanagement
  • Workflowmanagement

Systemanforderungen für viflow

Die aktuellen Systemanforderungen können hier direkt beim Hersteller eingesehen werden.

viflow Systemanforderungen

viflow Addons

Die einfache Verbindung von Prozess- und Dokumentenmanagement.

Mit viflow DMS kommen Sie schnell, einfach und kostengünstig zum professionellen Dokumenten-Management-System. Dokumente des Prozessmanagements können unternehmensweit gelenkt und verwaltet werden – von der Erstellung, Kennzeichnung, Genehmigung, Speicherung, Verteilung, Auffindung und Versionskontrolle bis zur Aufbewahrung der Dokumente. Außerdem bietet viflow DMS einen integrierten Workflow für die Prüfung und Freigabe aller Dokumente und kann mit der viflow-Prozessdokumentation gekoppelt werden, so dass benötigte relevante Dokumente problemlos verknüpft werden können.
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Prozessaufgabenverwaltung leicht gemacht

viflow easy plan verbindet zentrales Aufgabenmanagement mit der Prozessdokumentation. Dank integriertem Workflow mit Benachrichtigung- und Erinnerungsfunktion wird die Aufgabenverteilung komplett automatisiert. Die einzelnen Aufgaben können dafür direkt beim jeweiligen Geschäftsprozess hinterlegt werden. Der automatische Workflow beinhaltet Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung. Intelligente Sichtbarkeitsregeln sorgen für eine übersichtliche und vertrauliche Darstellung. Regelmäßige prozessbezogene Aufgaben für verschiedene Beteiligte werden bequem und übersichtlich zugeteilt und sorgen für Akzeptanz und Transparenz bei den Mitarbeitern.
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Die einfachste Methode Ihr Prozessmodell zu optimieren

viflow tracker verschafft Verantwortlichen für Managementsysteme anhand von Dashboards, Reports und Kennzahlen einen Überblick über den Erfolg von viflow-Prozessmodellen. Wie wird Ihr Managementsystem genutzt? Ist es verständlich aufgebaut? Beruht die Einschätzung auf einem Bauchgefühl? Mit dieser Lösung verfügen Sie über ein Analyse-Werkzeug, das Ihnen einen ganzheitlichen Blick auf die Nutzung, die Akzeptanz und die Performance Ihres WebModels ermöglicht. Die Verknüpfung eines oder mehrerer viflow WebModels mit viflow tracker ist in wenigen Schritten erledigt. Die Software ist intuitiv bedienbar und sowohl mit deutscher als auch englischer Oberfläche verfügbar.
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viflow Model QMS

Das Werkzeug für die Umsetzung der ISO 9001:2015

Mit diesen viflow Model erhalten Sie eine praxisorientierte und vorstrukturierte Managementsystem-Dokumentation. Mit einem viflow-Prozessmodell als Grundlage können Sie eine einfache und schnelle Anpassung der Rahmenbedingungen Ihres Unternehmens für eine Zertifizierung nach der Norm ISO 9001:2015 durchführen.

In den viflow-Prozessmodellen finden Sie zahlreiche Referenzprozesse (Grafiken in Swimlane-Darstellung), die den Anforderungen der ISO 9001:2015 entsprechen und nur noch individuell an die Vorgaben Ihres Unternehmens angepasst werden müssen. Neben den ausführlichen Referenzprozessen enthält dieses Produkt auch die zugehörigen Texte und Formulare.

Ein Highlight dieser Referenzprozesse ist die – wie in viflow üblich – übersichtliche Darstellung der Abläufe in Form von Swimlane-Grafiken. Diese Prozessdarstellung ist für den Anwender derart leicht verständlich, dass weder für den Modellierer noch für den späteren Betrachter der Abläufe zeit- und kostenintensive Schulungen eingeplant werden müssen.

Natürlich ist in dem viflow-Model-Paket auch eine Beschreibung enthalten, wie Sie die vorhandenen Referenzprozesse an Ihre Vorgaben anpassen und Ihre eigenen Dokumente in diese Prozesse einbinden können.

Enthaltene Referenzprozesse:

  • Managementprozesse
    z.B. Managementbewertung durchführen, Audits planen und durchführen
  • Realisierungsprozesse
    z.B. Produktplanung, Produktentwicklung
  • Unterstützungsprozesse
    z.B. Lieferanten bewerten, Prüfmittel beschaffen

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