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Individuelles viflow Training

Individuelles Training

Was möchten Sie lernen? Stellen Sie aus den folgenden Themen Ihr individuelles Online-Training zusammen! Und fehlen Ihnen bestimmte Inhalte in unserem Angebot, teilen Sie uns einfach Ihren Wunsch mit.

Die individuellen Trainings bieten wir für maximal zwei Teilnehmer zum Preis von CHF 199.- pro Stunde an. 

Die Trainingsinhalte können Sie aus unserem Angebot auswählen – Kombinationen mehrerer Themen sind möglich. Gern können Sie uns auch einen speziellen Wunsch bezüglich der zu vermittelnden Inhalte mitteilen.  Schlagen Sie uns Datum und Uhrzeit für Ihr Wunschtraining vor und wir kontaktieren Sie bezüglich des definitiven Termins. 

Kontaktieren Sie uns zur Buchungsanfrage und Terminvereinbarung.

Zielgruppe / Voraussetzungen

  • viflow-Anwender mit Vorkenntnissen (z.B. viflow Basics Level I)
  • Die Trainings werden jeweils in der neusten viflow-Version in der Edition gold durchgeführt

Aufbauorganisation mit viflow modellieren (1h)

In diesem Online-Training erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufbaubauorganisation in viflow integrieren und mit der Ablauforganisation/den Prozessen vernetzen. Im Vordergrund steht die Modellierung eines Organigramms, die Integration der Bereiche mit den Prozessen und Informationen, die Anlage und Zuordnung von Benutzern und das sich daraus ergebende sinnvolle Reporting.

  • Bereiche anlegen und strukturieren
  • Benutzer anlegen (Import aus dem Active Directory)
  • Benutzer im Prozessmodell zuordnen
  • Organigramme modellieren (Varianten der Erstellung)
  • Organigramm-Shapes anpassen
  • Ablauf- und Aufbauorganisation verbinden
  • Reporting der Aufbauorganisation
  • Navigation der Aufbauorganisation im WebModel

Prozessmodellierung mit viflow im Team (1,5h)

In diesem Online-Training lernen Sie, wie Sie mit mehreren Anwendern zeitgleich in einem Prozessmodell arbeiten können. Dabei werden Ihnen die zusätzlichen Funktionen durch Speicherung eines viflow- Prozessmodells auf einem Microsoft SQL Server eingehend erläutert. Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie die gesamte Prozessdokumentation gemeinsam mit Ihren Kollegen pflegen und dabei Konflikte durch die gemeinsame Bearbeitung vermeiden oder überwachen können. Ein besonderes Augenmerk liegt auf Verwendung der Option „Mit Entwurfs-/Hauptversion arbeiten“, die die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozessdokumentation Ihrer Organisation ermöglicht.

  • Voraussetzungen für viflow Team Modelling (Hinweise für die Einrichtung eines SQL Servers)
  • Speichern und Öffnen eines Prozessmodells vom Datenbank-Server
  • Aktive Benutzer und Sperren des Prozessmodells
  • Versionskonflikte manuell behandeln – Konfliktmeldung bearbeiten
  • Entwurfs-/Hauptversion initialisieren
  • Objekt- und Funktionsberechtigungen
  • Änderungen zwischen Entwurfs- und Hauptversion synchronisieren
  • Prozessfreigabe-Workflow und Historisierung

Berechtigungen in viflow (1,5h)

In diesem Online-Training lernen Sie, wie Sie Objekt- und Funktionsberechtigungen in viflow organisieren, umsetzen und nutzen können. Dabei stellen wir Ihnen anhand von typischen Modellierungsszenarien die unterschiedlichen Berechtigungen vor, erläutern die Rechtetypen und geben Tipps zur Verwaltung Ihrer Benutzer- und Gruppen. Sie erfahren auch, wie Sie durch Nutzen der Funktionen die Berechtigungen in Ihrem viflow WebModel bzw. Managementsystem realisieren.

  • Philosophie des Berechtigungskonzeptes
  • Tipps zur Vergabe von Berechtigungen
  • Benutzer und Berechtigungsgruppen anlegen
  • Vererbungen einrichten und Vererbungsketten unterbrechen
  • Verschiedene Berechtigungsmöglichkeiten zuweisen
  • Objektberechtigungen vergeben
  • Funktionsberechtigungen vergeben
  • Nutzung von Berechtigungen im viflow WebModel
  • Berechtigungen in typischen Szenarien organisieren

Das WebModel von viflow (45min)

In diesem Webinar lernen Sie den Umgang mit dem neuen WebModel-Export und die verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten kennen. Darüber hinaus werden die Funktionen des neuen WebModels vorgestellt und alle wesentlichen Inhalte beleuchtet. Somit bietet dieses Webinar die perfekte Vorbereitung für die Erstveröffentlichung Ihres Prozessmodells mit viflow 8.

  • Berichte für das WebModel konfigurieren
  • WebModel-Erstellung
  • lokaler Aufruf des WebModels
  • Navigation im WebModel
  • Suchfunktionen des WebModels
  • Sprachumschaltung
  • Kommentieren und Abonnieren von Objekten
  • Personalisierung und Auswertung per Cockpit

Effizient modellieren (1h)

In diesem Online-Training lernen Sie anhand von praktischen Tipps, wie Sie die viflow-Funktionen und die Softwareoberfläche effektiv und effizient nutzen können. Es werden Empfehlungen zum Aufbau und zur Strukturierung des Prozessmodells gegeben. Ein weiterer Themenblock umfasst Hinweise zur Berechtigungsvergabe in viflow und im viflow WebModel. Im letzten Teil werden praktische Beispiele gezeigt und es können noch offene Fragen geklärt werden.

  • Die verschiedenen Ansichten zur Objektpflege (Explorer/Übersicht)
  • Praktische Tipps zur Ausrichtung und Verteilung von viflow-Shapes
  • viflow Oberflächen-Layout anpassen und sinnvoll einsetzen
  • Umgang mit der Mehrfachverwendung von Objekten
  • Die verschiedenen Löschstufen von Objekten und die Funktion des Papierkorbes
  • Nutzung der Formatvorlagen und Grafikvorlagen
  • Wechselwirkungen und Konnektoren in Prozessen modellieren
  • Sinnvoller und praktischer Aufbau des Prozessmodells
  • Startseite entwerfen und Einstiegsmöglichkeiten in das Modell ermöglichen
  • Empfehlungen für Berechtigungen
  • Beantwortung von Fragen
  • Praxisbeispiele

Normkonformität mit viflow (1,5h)

In diesem Online-Training werden alle Schritte in der Detaillierung von Prozessen, Informationen und Bereichen behandelt, die in gängigen Managementsystemen mit viflow von Nutzen sind und die Zertifizierungsfähigkeit des Systems weiter unterstützen bzw. erhöhen.

Inhaltlich geht es konkret darum, eine Verbindung von Normanforderungen zu Prozessen herzustellen und auszuwerten, die klassischen Verantwortlichkeiten nach RACI in viflow abzubilden, mitgeltende Dokumente den Prozessen anzuhängen und verfügbar zu machen sowie Möglichkeiten aufzuzeigen, den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) mit viflow zu unterstützen. Gleichzeitig werden mögliche Wege der Chancen- und Risiken-Dokumentation thematisiert. Alle Inhalte werden anhand von konkreten Beispieldaten in viflow angelegt, zugeordnet und die Auswertung oder anderweitige sinnvolle Nutzung aufgezeigt.

Prozessdetaillierung:

Anmerkungstext:

  • Nutzung von globalen und lokalen Daten

Kriterien:

  • Nutzung, um Normenanforderungen in viflow abzubilden und mit den Prozessen zu verknüpfen
  • Anlegen und Import von Normkapiteln (9001: 2015, 14001, 50001 …)
  • Auswertung über Berichte und Nutzung im WebModel

Beteiligte (RACI):

  • Anlegen von RACI-Beteiligungsarten
  • Zuordnen zum Prozess
  • Auswertung über RACI-Bericht und Nutzung im WebModel

Informationen (mitgeltende Dokumente):

  • Informationsarten definieren und anlegen
  • Informationen (Dokumente) anlegen, verlinken und Prozessen zuordnen
  • Auswertung über Bericht und Nutzung im WebModel

Potenziale (KVP, Chancen und Risiken):

  • Nutzung des Reiters Potenziale zur Prozessoptimierung, KVP sowie für Chancen und Risiken
  • Maßnahmenanlage und Verfolgung
  • Auswertung über Berichte

Detaillierung von Objekten:

Verteiler:

  • Zuordnung von Informationen / Dokumenten zu relevanten Bereichen (Rollen, Funktionen, Stellen …)

Wechselwirkungen von Prozessen mit viflow (1h)

In diesem Online-Training erfahren Sie, wie die Normanforderungen der ISO 9001:2015 bezüglich der Wechselwirkung von Prozessen und die Strukturierung eines Prozessmodells mit viflow umgesetzt werden können. Es behandelt sowohl technische Details der Verknüpfung von Prozessen sowie zu berücksichtigende Inhalte zur unterstützenden Nutzung des Reportings.

Normbezug:

  • Forderungen der ISO 9001:2015 bezüglich der Wechselwirkungen von Prozessen
  • Umsetzung der Normforderung in viflow

Prozessmodellierung:

  • Anlage von Informationsobjekten
  • Verschiedene Varianten zur Verknüpfung von Prozessen mittels Konnektoren
  • Vorbereitung zur unterstützenden Nutzung des Reportings

Reporting:

  • Operative Nutzung der Berichte Turtle Modell, Informationen – Verwendung und Prozesse – Wechselwirkungen

Prozessmodelle von viflow 6 auf viflow 8 migrieren (1,5h)

In diesem Online-Training lernen Sie, wie Sie die Migration Ihres Prozessmodells  von viflow 6 auf den neuen Standard von viflow 8 durchführen. Die notwendigen Schritte für den Start mit viflow 8 werden erläutert und anhand eines Prozessmodells demonstriert.

  • Migration der Datenbankstruktur auf den neuen Standard
  • Grafikvergleich durchführen
  • Grafikvorlagen aktualisieren
  • Master-Shapes zusammenführen
  • Schablonen bearbeiten
  • Formatvorlagen anlegen und einbinden
  • Ordnerstrukturen anlegen und überarbeiten (inkl. Explorer)
  • Benutzer hinzufügen und einbinden
  • Organigramm erstellen
  • Benutzerfelder in viflow 8

Aufgabenmanagement mit viflow easy plan (1,5h)

In diesem Online-Training lernen Sie, wie Sie Aufgaben in viflow easy plan anlegen, bearbeiten und verwalten können. Dabei stellen wir Ihnen anhand von praktischen Beispielen die unterschiedlichen Aufgabentypen vor, erläutern den Aufgaben-Workflow und die Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Aufgaben in der Programmoberfläche. Sie erfahren auch, wie Sie durch viflow easy plan bei der Durchführung prozessorientierter Aktivitäten in viflow oder im viflow WebModel unterstützt werden.

  • Programmoberfläche – Menü und Funktionen
  • Tabelle und Baumstruktur – Sichten anpassen und Filter verwenden
  • Administration – Benutzer und Gruppen, Rollen und Rechte
  • Aufgabenstruktur – Knoten, Aufgaben, Vorlagen und Teams
  • Aufgabendetails und unterschiedliche Aufgabentypen
  • Aufgaben-Workflow und Aufgabenhistorie
  • Auswertungen und Berichte
  • Integration in viflow und im viflow WebModel
  • Gültigkeitsprüfung und Freigabe von Prozessen

Unternehmensweites und einfaches Management von Dokumenten mit viflow DMS (1h)

In diesem Online-Training lernen Sie, wie Sie Dokumente in viflow DMS anlegen, bearbeiten und verwalten können. Dabei stellen wir Ihnen anhand von praktischen Szenarien die unterschiedlichen Funktionalitäten vor, erläutern den Freigabe-Workflow und die Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Benutzer- und Gruppen. Sie erfahren auch, wie Sie durch viflow DMS eine dauerhafte Referenzierung von Dokumenten mit einem viflow-WebModel realisieren.

  • Programmoberfläche – Menü und Funktionen
  • Administration – Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Rechtevergabe
  • Anlegen von Ablagestrukturen und Vererbungen
  • Workflow für die Prüfung und Freigabe von Dokumenten
  • Aufgabenmonitor
  • Integration von Dokumenten mit viflow
  • Nutzung des viflow DMS mit einen viflow WebModel
  • viflow DMS in der Anwendung (z.B. Volltextsuche)

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