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viflow easy plan

Prozessaufgabenverwaltung leicht gemacht

Prozessaufgabenverwaltung. Einfach. Easy. easy plan.

Egal ob im Aufbau, der Erhaltung oder der fortlaufenden Verbesserung eines Managementsystems, die Verwaltung von wiederkehrenden Aufgaben wird in vielen Unternehmen laufend komplexer. viflow easy plan sorgt hier nicht nur für den Durchblick sondern sorgt durch konsequente Anbindung an die Prozessdokumentation für Transparenz und Akzeptanz.

Aufgabenverwaltung direkt in viflow

viflow easy plan auf viflow.tv kennenlernen

viflow.tv

Mit viflow easy plan hinterlegen Sie Ihre Aufgaben direkt beim Geschäftsprozess, einfach und übersichtlich. Durch den vollautomatischen, integrierten Workflow mit Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktion geht Ihnen nichts verloren und Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Ihre Aufgaben.

Aufgaben können aber auch für beliebig definierte Projekte oder im Rahmen des Auditmanagements verwaltet werden.

Die intelligenten Sichtbarkeitsregeln von viflow easy plan kümmern sich selbständig um eine übersichtliche Darstellung aller Aufgaben – Sie sehen nur das, was Sie und Ihr Team tatsächlich betrifft. Damit ist automatisch die Vertraulichkeit der hinterlegten Informationen gesichert und einer unternehmensweiten Anwendung steht nichts mehr im Weg.

viflow easy plan ist eine Webanwendung. So kann jeder Benutzer des viflow WebModels Aufgaben anlegen und bearbeiten.

Durch die Concurrent-User-Lizenzierung von viflow easy plan können Sie beliebig viele Benutzer anlegen. Sie benötigen nur so viele Lizenzen, wie gleichzeitige Benutzer in viflow easy plan arbeiten – einfach im 3-er Paket zu erwerben.

Effizientes Aufgabenmanagement

  • Verwaltung von Aufgaben zu Prozessen, Informationen und Bereichen
  • Module für Audit- und Projektmanagement
  • Struktur- und Listendarstellung mit umfangreichen Filterfunktionen
  • Praktische Aufgabentypen für Folge-,Unter- und Intervallaufgaben sowie Aufgabenvorlagen nutzbar
  • Integration im Eigenschaftenfenster von viflow und im WebModel
  • Funktionen für einfaches Aufgabenhandling, wie Dateianhänge, Vorlagen, Mehrfachänderungen, konfigurierbare Erinnerungsfunktionen
  • Aufgabenberichte und -analysen

Detailliertes Benutzermanagement

  • Einfache Nutzerverwaltung mit individueller Vergabe von Benutzerberechtigungen
  • Active-Directory-Integration
  • Benutzerdefinierte Zusatzfelder inklusive Benutzerkataloge

Prozessbezogener Workflow

  • Kompletter Workflow mit Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung
  • Integrierte Prüf- und Freigabefunktion für viflow-Prozesse
  • Automatische Überwachung der Gültigkeit von viflow-Prozessen
  • Integrierte Wirksamkeitsprüfung mit Benachrichtigung
  • Aufzeichnung und Anzeige aller Aktivitäten in der Aufgabenhistorie (revisionssicher)

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viflow easy plan konstenlos testen

Systemvoraussetzung viflow easy plan

Die aktuellen Systemanforderungen können hier direkt beim Hersteller eingesehen werden.

SERVER

  • Windows Server 2016 oder höher
  • min. 8 GB Arbeitsspeicher
  • min. 50 GB Festplattenspeicher
  • mindestens Microsoft SQL Server 2016 oder Microsoft SQL Server 2016 Express
  • E-Mail-Server für den Versand von E-Mails

viflow easy plan und das dafür vorgesehene viflow WebModel müssen auf demselben Webserver installiert und betrieben werden.

CLIENT

  • Für die Nutzung von viflow easy plan muss viflow auf einem SQL-Server installiert sein

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