Sie vermissen eine Zahl? viflow gibt es ab sofort ganz pur, ohne Versionsnummer und ausschließlich im Abonnement. Und das Beste ist: Im Rahmen Ihres viflow-Jahresabos erhalten Sie das Upgrade kostenlos!
Zukünftig tragen nur noch die Kauflizenzen, wie aktuell viflow 8, die Versionsnummer im Namen. Und diese unterscheiden sich hinsichtlich der Funktionen deutlich von viflow im Abo. Abo-Lizenzen von viflow 8 werden durch die neue Version abgelöst. Für viflow in der neuen Version stehen ab sofort Verbesserungen und neue Funktionen schneller und ohne Versionswechsel zu Verfügung.
Ist kein Abonnement von viflow gewünscht, kann viflow – aktuell in der Version 8 – gekauft werden.
Mit der neuen Version von viflow erhalten Sie zahlreiche Verbesserungen und Anpassungen, die die Modellierung, die Arbeit im Team und das WebModel besser machen. So wurden die Bezeichnungen der Struktur- und Ordneransichten der viflow-Objekte angepasst. Nicht gespeicherte Änderungen in Grafiken und Objekten, die sich im Papierkorb befinden, werden jetzt gekennzeichnet. Und bei zeitgleich geöffneten Prozessen im Team Modelling erscheint nun eine Warnung. Außerdem kann das WebModel auch nach dem Export konfiguriert werden.
Beide Versionen unterliegen dem (i.d.R.) monatlichen Update-Rhythmus und erhalten regelmäßig kostenlose Programmupdates (Bugfixes). Bei der Kaufversion erhalten Sie diese Updates innerhalb der lizensierten Kaufversion (z.B. viflow 8). Die Abonnement-Lizenzen beinhalten darüber hinaus neue Funktionen, die ggf. erst zu einem späteren Zeitpunkt in die Kaufversion – dann mit neuer Versionsnummer – einfließen. Die Abonnement-Version besitzt keine Versionsnummer, da sie grundsätzlich den neuesten Softwarestand mit allen verfügbaren Funktionen darstellt.
Daher gibt es zwischen Kauf- und Aboversion immer einige Unterschiede im Funktionsumfang und ggf. der Benutzeroberfläche. Diese Unterschiede – aktuell zwischen der Kaufversion von viflow 8 und der viflow-Aboversion – sind nachfolgend aufgeführt.
Die technischen Unterschiede sind in drei Abschnitte unterteilt. Klicken Sie für eine detaillierte Beschreibung bitte auf die einzelnen Überschriften.
Die zum Umstieg zu beachtenden Neuerungen sind im vierten Abschnitt beschrieben. Klicken Sie für eine detaillierte Beschreibung bitte auf die einzelnen Überschriften.
viflow 8: In der Fußzeile wurden bisher immer die vollständigen Namen der Benutzer angezeigt, die in den Eigenschaften für Modellierung, Prüfung, Freigabe und Verantwortung eingetragen wurden.
Bei längeren Namen oder Bezeichnungen konnte dies zu Zeilenumbrüchen und/oder teilweise abgeschnittenem Text führen.
viflow (Abo): Wie beim Shape-Text (z.B.) eines Prozesses auf der Grafik können Sie jetzt auch bei den Benutzern kürzere bzw. angepasste Bezeichnungen wählen, die in der Fußzeile neben den Symbolen angezeigt werden.
Bei den viflow-Hauptelementen – Prozesse, Informationen, Bereiche – gibt es zwei verschiedene Fensteransichten: Jeweils eine hierarchisch gegliederte Strukturansicht sowie eine Ordneransicht, die wie ein Dateiexplorer aufgebaut ist.
Weil einige der bisherigen Bezeichnungen der Ansichten und Fenster gelegentlich missverstanden wurden, haben wir diese in viflow (Abo) vereinheitlicht und neu benannt. Hier eine Übersicht:
| Strukturansicht | Ordneransicht |
| Prozessstruktur | Prozesse |
| Informationsstruktur | Informationen |
| Bereichsstruktur | Bereiche |
In viflow (Abo) werden Änderungen in Grafiken, die noch nicht gespeichert sind, in der Titelzeile des Tabs mit einem [*]-Symbol (1) gekennzeichnet.
Gerade bei mehreren geöffneten Grafiken kann dies eine wichtige Information für mehr Übersicht sein. Nach dem Speichern verschwindet das Symbol.
In viflow 8 gibt es eine Kennzeichnung bei geänderten Grafiken nicht.
Wenn Sie die Suchfunktion in viflow (Abo) nutzen, werden auch Objekte durchgestrichen aufgelistet, die sich im Papierkorb befinden.
Ausserdem sind die Eigenschaften der Objekte im Papierkorb gesperrt und können erst nach deren Wiederherstellung bearbeitet werden.
In viflow 8 werden die Objekte im Papierkorb nicht durchsucht, die Bearbeitung der Eigenschaften von Objekten im Papierkorb ist dagegen möglich..
Für eine bessere Identifikation der Objekte im Papierkorb wurde in viflow (Abo) außerdem die Spalte Referenzen hinzugefügt. Diese gibt es in viflow 8 nicht.
viflow 8: Mit dem Löschen von Objekten aus einer Strukturansicht in viflow 8 werden diese zwar in den Papierkorb verschoben, sind aber in den Grafiken nach wie vor zu sehen. Erst mit dem Leeren des Papierkorbs werden die gelöschten Objekte auch aus den Grafiken entfernt.
viflow (Abo): Die Grafikobjekte, die sich im Papierkorb befinden, werden in der Grafik eindeutig als solche gekennzeichnet. Prozesse, Bereiche und Informationen werden schraffiert dargestellt und die Eigenschaften können nicht bearbeitet werden.
Entscheiden Sie sich, die Elemente in der Grafik beizubehalten und weiter zu bearbeiten, müssen diese "aus dem Papierkorb geholt" und wiederhergestellt werden.
Neben den in viflow 8 verfügbaren Status in Bearbeitung, in Prüfung, in Freigabe und freigegeben gibt es in viflow (Abo) mit geprüft einen weiteren Status, der in den Objekteigenschaften unter Management manuell festgelegt werden kann.
In den Eigenschaften der einzelnen Kennzahlen können in viflow (Abo) globale Hyperlinks eingegeben werden. Damit wird es möglich, z.B. ergänzende Dokumente zu den Kennzahlen direkt aus dem WebModel heraus zu öffnen.
viflow 8 bietet diese Möglichkeit nicht.
In viflow 8 ist es möglich, in den Eigenschaften von Shapes in der Schablone zu sehen, in welchen Prozessen diese verwendet werden.
In viflow (Abo) funktioniert auch der umgekehrte Weg: Sie können mit einem Rechtsklick aufs Objekt in der Grafik erkennen, welches Master-Shape dafür verwendet wird.
Klicken Sie dazu im Kontextmenü auf Auswählen in … – Schablone (1), wird das verwendete Shape in der Schablone unter Alle Shapes markiert (2).
Diese Funktion unterstützt Sie beim Identifizieren, Zusammenführen und zentralen Ändern von Master-Shapes.
Wird in viflow (Abo) eine bereits geöffnete Grafik durch einen weiteren Nutzer geöffnet und bearbeitet, erhält dieser einen entsprechenden Hinweis in Form eines Banners oben in der Grafik.
Speichert der andere Nutzer seine Änderungen, erscheint ein Hinweis mit der Option, die Grafik neu zu laden und die aktualisierte Grafik anzuzeigen.
Einen Hinweis bei zeitgleich geöffneten Grafiken gibt es in viflow 8 nicht.
In viflow (Abo) erscheint das Auswahlfenster (siehe auch nächster Punkt) beim Synchronisieren von Prozessen auch, wenn Sie von der Haupt- in die Entwurfsversion synchronisieren.
In viflow 8 erscheint dieses Fenster nur "in eine Richtung" – beim Synchronisieren von der Entwurfs- in die Hauptversion.
viflow (Abo): Wenn beim Team Modelling mit Entwurfs- und Hauptversion gearbeitet wird, ist im Eigenschaftenfenster der viflow-Objekte (Prozesse, Informationen, Bereiche) unter Synchronisierung die Option Wird synchronisiert verfügbar.
Hier können Sie festlegen, welche Objekte (zusammen mit den davon abhängigen Objekten) synchronisiert werden sollen.
Beim Synchronisieren können Sie mit dem aktivieren der Option Synchronisationsauswahl übernehmen nur diese, manuell festgelegten, Objekte synchronisieren.
Natürlich ist die Auswahl der Objekte über den Baum im Synchronisationsfenster auch weiterhin (wie in viflow 8) möglich.
Abhängige Objekte (also z.B. untergeordnete Prozesse), die synchronisiert werden, obwohl sie zuvor entweder manuell oder durch den Filter davon ausgeschlossen waren, werden in dem Fenster Objekte synchronisieren aufgelistet (1).
Klicken Sie auf OK, um die Synchronisation zu starten oder auf Abbrechen, wenn Sie die Auswahl ändern möchten.
viflow 8: Hier können Sie den Filter nicht manuell setzen, sondern den vordefinierten Nur freigegebene Prozesse anzeigen verwenden.
Im WebModel können Sie mit viflow (Abo) nach (!) dem Export die Inhalte des Haupt- und Eigenschaftenfensters sowie die Auswahlmöglichkeiten des Cockpits konfigurieren.
viflow 8: Hier können Sie diese Einstellungen während des Exportvorgangs festlegen – nicht aber nach dem Export. Wenn Sie die Ansicht/Konfiguration ändern möchten, muss ein erneuter Export durchgeführt werden.
Im WebModel von viflow (Abo) profitieren Sie von einer optimierten Suchfunktion, in der nur noch die aktuell eingestellte Sprache durchsucht wird, die Ergebnisse bei mehreren Suchtreffern nur einmal angezeigt und in den Eigenschaften markiert werden.
In viflow 8 werden alle alle Sprachen durchsucht und gefundene Objekte können mehrfach in der Ergebnisliste erscheinen, wenn die Suchbegriffe in mehreren Eigenschaften des Objekts vorhanden sind. Beim Öffnen der Eigenschaften eines Objekts aus den Suchergebnissen werden die gefundenen Begriffe nicht gekennzeichnet.
In viflow (Abo) können Sie mit dieser Option beim Exportieren die im Feld Standardadresse für Feedback eingetragene Adresse grundsätzlich als CC versenden.
Aktivieren Sie dazu die Option Für Kopie (CC) (1) verwenden.
Das Feedback wird entsprechend an die verantwortliche Person und an die CC-Adresse versandt.
viflow 8: Hier ist es nicht möglich, automatisiert an eine CC-Adresse zu versenden.
In viflow (Abo) können Sie das Azure-AD (Active Directory) anbinden und den vollen Funktionsumfang des WebModels mit Cockpit und Personalisierung nutzen.
Für viflow 8 ist die automatische Anmeldung und Nutzung des Cockpits im WebModel via AD (Active Directory) auf der Plattform Azure nicht verfügbar.
viflow (abo): Möchten Sie das WebModel ohne Cockpit und Anmeldung via AD (Active Directory) – also ohne Personalisierung und Cockpit – nutzen, können Sie bereits beim Export festlegen, dass ein "anonymes WebModel" erstellt werden soll.
Aktivieren Sie dazu beim Export als WebModel die Option Anonyme Authentifizierung verwenden (1).
viflow 8: Hier wird automatisch die Verbindung zum AD (Active Directory) hergestellt, eine anonyme Authentifizierung ist über die Benutzeroberfläche nicht möglich.
viflow (Abo) benötigt gegenüber der aktuellen Kaufversion viflow 8 eine andere Software-Umgebung für die Darstellung des WebModels. Auf den von uns empfohlenen Microsoft Internet Information Services (IIS) wird jetzt das Windows Hosting Bundle in der Version 6.0 (bzw. .NET Core 6.0) benötigt.
Die vollständigen Systemanforderungen für die viflow-Versionen 7, 8 und viflow (Abo) sind in folgendem Artikel zusammengefasst: ››› Systemanforderungen für viflow
Neue Installation und Aktivierung erforderlich
Eine vorhanden viflow-Kaufversion (zum Beispiel viflow 8) kann nicht in eine Abonnement-Version umgewandelt oder zu einer solchen freigeschaltet werden.
Daher muss die viflow-Abonnement-Version neu auf dem System installiert und anschließend für die Anwender aktiviert werden.
Installation der Abonnement-Version
Die Vorgehensweise bei der Installation hat sich gegenüber der viflow-Kaufversion nicht geändert. Sie erhalten von uns den Downloadlink für die Installationsdatei der Abonnement-Version.
Gehen Sie nach dem Download der Installationsdatei vor, wie in folgendem Artikel beschrieben: ››› Download, Installation und Aktivierung von viflow
Aktivierung der Lizenzen
Auch bei der Aktivierung der viflow-Lizenzen gibt es keine Unterschiede zur viflow-Kaufversion.
Alle Informationen dazu finden Sie in dem Artikel ››› Download, Installation und Aktivierung von viflow
Wenn Sie zuvor als Kaufversion zum Beispiel viflow 8 eingesetzt haben, können Sie diese Version 6 Monate parallel zu viflow (Abo) einsetzen. Nach diesem Zeitraum wird Ihre viflow-Kaufversion deaktiviert und kann nicht mehr verwendet werden.
Kein Mischbetrieb von Kauf- und Aboversion
Bitte beachten Sie, dass die Prozessmodell-Dateien (*.vfpx bzw. Datenbank) der viflow-Kauf- und Aboversion nicht kompatibel sind (siehe nächste Frage). Sie können daher nicht mit beiden Versionen parallel an einem Prozessmodell arbeiten.
viflow-Prozessmodell-Dateien sind immer "aufwärtskompatibel", was bedeutet, dass die neue Version die Dateien der Vorgängerversion ins neue Format konvertieren kann. Prozessmodelle, die mit viflow 8 erstellt wurden, können also mit der Abonnement-Version von viflow geöffnet und bearbeitet werden – umgekehrt ist dies nicht möglich!
Prozessmodelle aus viflow (Abo) können nicht mit viflow-Kaufversion geöffnet werden
Wenn ein Prozessmodell in viflow (Abo) geöffnet und gespeichert wurde, kann dieses nicht mehr in der Vorgängerversion (z.B. viflow 8) geöffnet werden!
Hier hat sich in der Abonnement-Version nichts geändert, setzen Sie viflow cloud so ein, wie Sie es bisher gemacht haben.
Alle Infos rund um viflow cloud finden Sie in dem Artikel ››› Nutzung des Hosting-Dienstes viflow cloud für Ihr WebModel
Sie setzten bereits viflow tracker ein?
In diesem Fall gibt es nicht viel zu beachten, viflow tracker funktioniert sowohl mit der Kaufversion von viflow (8), als auch mit der neuen Abonnement-Version viflow (Abo).
Sie setzen bereits viflow easy plan ein?
Dieser Fall ist etwas komplizierter, da hier eventuell ein Upgrade von viflow easy plan erforderlich ist.
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir werden Sie bei der Umstellung begleiten und durch unser Supportteam unterstützen.
Wir beraten Sie kompetent und unverbindlich.
